Sistema de controle de documentos para a administração pública federal
| Título: | Sistema de controle de documentos para a administração pública federal |
| Autor(es): | Brasil. Ministério da Educação e Desporto (MEC). Universidade Federal de Uberlândia (UFU). Divisão de Documentação |
| Editor: | Escola Nacional de Administração Pública (Enap) |
| Idioma: | Idioma::Português:portuguese:pt |
| País: | País::BR:Brasil |
| Tipo: | Relato de Experiência |
| Extensão/Indicação de Série: | Número de páginas: 1 p. |
| Data: | 1997 |
| Detentor dos direitos autorais: | Escola Nacional de Administração Pública (Enap) |
| Termos de uso: | Termo::Licença Padrão ENAP::É permitida a reprodução e a exibição para uso educacional ou informativo, desde que respeitado o crédito ao autor original e citada a fonte (http://www.enap.gov.br). Permitida a inclusão da obra em Repositórios ou Portais de Acesso Aberto, desde que fique claro para os usuários esses “termos de uso” e quem é o detentor dos direitos autorais, a Escola Nacional de Administração Pública (ENAP). Proibido o uso comercial. Permitida a criação de obras derivadas, desde que respeitado o crédito ao autor original. Essa licença é compatível com a Licença Creative Commons (by-nc-sa). |
| Classificação Temática: | Administração Pública Documentação Gestão da Informação Tecnologia da Informação. Informática |
| Resumo: | A ausência de normas e procedimentos adequados para regular a administração de documentos, estava gerando, no âmbito da Universidade Federal de Uberlândia, uma série de dificuldades na recuperação de papéis, sua tramitação e localização, os quais, em sua maioria, tinham destinação incorreta, além do grande número de extravios. Havia também, a proliferação indiscriminada de papéis, devido ao grande número de cópias. Este projeto refere-se à implementação de um programa de racionalização e controle da produção documental, imprimindo maior rapidez ao serviço de informação sobre andamento de documentos. O sistema criado fornece informações gerenciais para toda a instituição, já que os processos registrados poderão ser acompanhados “on line”. Este sistema pode ser utilizado em qualquer unidade protocolizadora vinculada à Administração Pública Federal. |
| Palavras-chave: | administração de documentos; documentação; sistema de controle; administração pública |
| Observações/Notas: | Iniciativa premiada no 2º Concurso Inovação na Gestão Pública Federal realizado em 1997 sob responsabilidade de Zênite Martins Ações premiadas no 2º Concurso Inovação na Gestão Pública Federal – 1997. Áreas temáticas: melhora dos processos de trabalho. |
| URI: | http://repositorio.enap.gov.br/handle/1/2265 |
| Aparece nas coleções: | Concurso Inovação: de 1996 a 2000 (1ª a 5ª edição) |
Arquivos associados a este item:
| Arquivo | Descrição | Tamanho | Formato | |
|---|---|---|---|---|
| 018_97_Sistema de Controle de Documentos para a Administração Pública Federal.pdf | 70.27 kB | Adobe PDF |  Visualizar/Abrir |
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