Título: Sistema de controle de documentos para a administração pública federal
Autor(es): Brasil. Ministério da Educação e Desporto (MEC). Universidade Federal de Uberlândia (UFU). Divisão de Documentação
Editor: Escola Nacional de Administração Pública (Enap)
Idioma: Idioma::Português:portuguese:pt
País: País::BR:Brasil
Tipo: Relato de Experiência
Extensão/Indicação de Série: Número de páginas: 1 p.
Data: 1997
Detentor dos direitos autorais: Escola Nacional de Administração Pública (Enap)
Termos de uso: Termo::Licença Padrão ENAP::É permitida a reprodução e a exibição para uso educacional ou informativo, desde que respeitado o crédito ao autor original e citada a fonte (http://www.enap.gov.br). Permitida a inclusão da obra em Repositórios ou Portais de Acesso Aberto, desde que fique claro para os usuários esses “termos de uso” e quem é o detentor dos direitos autorais, a Escola Nacional de Administração Pública (ENAP). Proibido o uso comercial. Permitida a criação de obras derivadas, desde que respeitado o crédito ao autor original. Essa licença é compatível com a Licença Creative Commons (by-nc-sa).
Classificação Temática: Administração Pública
Documentação
Gestão da Informação
Tecnologia da Informação. Informática
Resumo: A ausência de normas e procedimentos adequados para regular a administração de documentos, estava gerando, no âmbito da Universidade Federal de Uberlândia, uma série de dificuldades na recuperação de papéis, sua tramitação e localização, os quais, em sua maioria, tinham destinação incorreta, além do grande número de extravios. Havia também, a proliferação indiscriminada de papéis, devido ao grande número de cópias. Este projeto refere-se à implementação de um programa de racionalização e controle da produção documental, imprimindo maior rapidez ao serviço de informação sobre andamento de documentos. O sistema criado fornece informações gerenciais para toda a instituição, já que os processos registrados poderão ser acompanhados “on line”. Este sistema pode ser utilizado em qualquer unidade protocolizadora vinculada à Administração Pública Federal.
Palavras-chave: administração de documentos;  documentação;  sistema de controle;  administração pública
Observações/Notas: Iniciativa premiada no 2º Concurso Inovação na Gestão Pública Federal realizado em 1997 sob responsabilidade de Zênite Martins
Ações premiadas no 2º Concurso Inovação na Gestão Pública Federal – 1997.
Áreas temáticas: melhora dos processos de trabalho.
URI: http://repositorio.enap.gov.br/handle/1/2265
Aparece nas coleções:Concurso Inovação: de 1996 a 2000 (1ª a 5ª edição)
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