Sistema de controle de documentos para a administração pública federal

Outros colaboradores

Editor

Escola Nacional de Administração Pública (Enap)

Fonte

País

País::BR:Brasil

Tipo

Relato de Experiência

Descrição física

Número de páginas: 1 p.

Data

Detentor dos direitos

Escola Nacional de Administração Pública (Enap)

Resumo

A ausência de normas e procedimentos adequados para regular a administração de documentos, estava gerando, no âmbito da Universidade Federal de Uberlândia, uma série de dificuldades na recuperação de papéis, sua tramitação e localização, os quais, em sua maioria, tinham destinação incorreta, além do grande número de extravios. Havia também, a proliferação indiscriminada de papéis, devido ao grande número de cópias. Este projeto refere-se à implementação de um programa de racionalização e controle da produção documental, imprimindo maior rapidez ao serviço de informação sobre andamento de documentos. O sistema criado fornece informações gerenciais para toda a instituição, já que os processos registrados poderão ser acompanhados “on line”. Este sistema pode ser utilizado em qualquer unidade protocolizadora vinculada à Administração Pública Federal.

Descrição educacional

Público-alvo

Contexto educacional

Tema ODS

Descrição adicional

Iniciativa premiada no 2º Concurso Inovação na Gestão Pública Federal realizado em 1997 sob responsabilidade de Zênite MartinsAções premiadas no 2º Concurso Inovação na Gestão Pública Federal – 1997.Áreas temáticas: melhora dos processos de trabalho.

Licença

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