Categoria Relato de Experiências de Implantação e Uso da Informação de Custos 1º Lugar: O impacto da implantação do sistema de informação de custos do Governo Federal (SIC) na gestão de custos da Companhia Nacional de Abastecimento (Conab)

Abstract

O objetivo geral deste estudo consiste em relatar o caso prático da Companhia Nacional de Abastecimento (Conab) em relação à utilização do Sistema de Informação de Custos do Governo Federal (SIC) como instrumento na gestão de custos. Para realização dos trabalhos, foram consideradas seis unidades, localizadas em variadas regiões do país. A Gerência de Mensuração de Custos e Precificação de Serviços (Gempe) buscou mensurar os custos do programa de Aquisição de Alimentos (PAA), relacionados diretamente (aquisição dos produtos, diárias, passagens) e indiretamente (custo de pessoal e administrativos) com a execução. A coleta de dados envolveu levantamentos no SIC e aplicação de questionários, com os superintendentes, gerentes e encarregados dos setores das Superintendências Regionais (Sureg's) pesquisadas. A análise dos dados permitiu concluir que os custos com pessoal superam os administrativos e, em relação aos direcionadores de custos dos programas finalísticos, o item “Administração da Sureg” apresentou-se como o de maior impacto. Comparando-se os programas, o PAA concentrou os maiores esforços das Sureg`s. Por fim, em relação ao projeto piloto, para se conhecer o custo médio total por quilo do produto do PAA, verificou-se que na maior parte dos estados os custos indiretos não ultrapassaram 10% dos custos diretos, o que leva a crer que o PAA é executado de maneira eficiente. A utilização do SIC constitui-se em ferramenta fundamental para obtenção dos custos indiretos de forma ágil e segura, impactando de maneira positiva na gestão de custos no âmbito da Conab e viabilizando a sua aplicabilidade em todas unidades e programas.