Implantação da política de materiais

Abstract

O compromisso assumido pelo Grupo Hospitalar Conceição-GHC de oferecer atenção integral a saúde da população do Estado do Rio Grande do Sul, honrando os princípios preconizados pelo SISTEMA ÚNICO DE SAÚDE - SUS, exigiu o desenvolvimento de ações que buscassem a racionalização dos recursos orçamentários/financeiros alocados, assegurando, desta maneira, o atendimento da gigantesca demanda que aporta à estas instituições. A nova política de materiais partiu da necessidade constatada ainda em 1997, de reduzir a fragilidade dos controles existentes nas áreas de aquisição guarda e distribuição de materiais em geral, cujos gastos mensais representavam o segundo maior item de despesa no atendimento do paciente. A ação iniciou com um diagnóstico do almoxarifado, onde foram observados os índices de cobertura, movimentação e de acuracidade dos estoques existentes. As metas definidas, como a redução de 30% dos estoques, a implantação dos pontos mínimo e máximo de reposição, e a implantação do Sistema "Registro de Preços" permitiu a redução dos estoques em 33%, considerando a data da implantação. Nesta área também foi implantado o sistema de mensuração da inflação interna, utilizando-se os índices de Laspeyres Paache, como mecanismo de avaliação de desempenho. Na área de compras, adotou-se instrumentos que permitiram a comparação do preço proposto em contratos novos com os preços praticados em contratos anteriores para produtos de mesma natureza. A medida resultou na economia de R$ 3.530.773,26 no período de 1998 e a previsão de R$ 143.191,86 para o período de 1999. Quanto a distribuição de materiais aos Serviços consumidores, adotou-se o Sistema Kanban que resultou na redução de 9,84% do consumo de materiais médicos e medicamentos