Título: Concessão de bolsas de doutorado no CNPq: o primeiro julgamento sem papel
Autor(es): Brasil. Ministério da Ciência e Tecnologia (MCT). Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico (CNPq)
Editor: Escola Nacional de Administração Pública (ENAP)
Endereço Eletrônico: http://inovacao.enap.gov.br/index.php?option=com_docman&task=doc_view&gid=243&Itemid=32
Idioma: Idioma::Português:portuguese:pt
País: País::BR:Brasil
Tipo: Relato de Experiência
Extensão/Indicação de Série: Número de páginas: 5 p.
Data: 1999
Detentor dos direitos autorais: Escola Nacional de Administração Pública (ENAP)
Termos de uso: Termo::Licença Padrão ENAP::É permitida a reprodução e a exibição para uso educacional ou informativo, desde que respeitado o crédito ao autor original e citada a fonte (http://www.enap.gov.br). Permitida a inclusão da obra em Repositórios ou Portais de Acesso Aberto, desde que fique claro para os usuários esses “termos de uso” e quem é o detentor dos direitos autorais, a Escola Nacional de Administração Pública (ENAP). Proibido o uso comercial. Permitida a criação de obras derivadas, desde que respeitado o crédito ao autor original. Essa licença é compatível com a Licença Creative Commons (by-nc-sa).
Classificação Temática: Inovação
Resumo: A experiência consistiu na implementação de esquema de recepção e tratamento de formulários de solicitação de bolsas de doutorado no CNPq eliminando totalmente o uso de papel. Fazendo uso do software de gerenciamento de imagens KeyFile, acoplado ao sistema de gerência de bancos de dados Oracle, e de um conjunto de softwares desenvolvidos no CNPq e por empresas contratadas, o fluxo de julgamento de bolsas de doutorado, desde a recepção do formulário de solicitação até a implementação e pagamento das bolsas, passando por todas as etapas intermediárias de formação de processo e julgamento de mérito, foi montado em ambiente inteiramente virtual. Mesas virtuais de trabalho, acomodando processos virtuais, organizados em caixas e arquivos virtuais, estão disponíveis aos técnicos do CNPq e membros da comunidade científica envolvidos nos fluxos de concessão de bolsas. Os formulários de solicitação podem ser conseguidos e enviados pelos interessados por meio da Internet (ou em disquetes por correio normal),sendo que todo o processo de montagem de processos é feito virtual e automaticamente. Utilizando-se técnicas de referências a imagens, os processos tramitam sem sair do arquivo virtual em que são armazenados
Palavras-chave: CNPq;  Bolsa;  Doutorado;  Gestão de Processos;  Processo Virtual;  Informatização
Objetivo: São os objetivos da iniciativa: eliminar inteiramente o manuseio de papel no processamento de solicitações de bolsas de doutorado no Brasil, substituindo-o por processamento de imagens eletrônicas integradas com bases de dados; diminuir os custos e o tempo de processamento; aumentar a qualidade dos procedimentos pela diminuição; otimizar a interface com a comunidade científica; ordenar e limpar os ambientes de trabalho
Público alvo: Servidores públicos
Observações/Notas: Iniciativa premiada no 3º Concurso Inovação na Gestão Pública Federal sob responsabilidade de Paulo Henrique de Assis Santana
Ações premiadas no 3º Concurso Inovação na Gestão Pública Federal - Prêmio Hélio Beltrão – 1998
Área temática: informatização de gestão
URI: http://repositorio.enap.gov.br/handle/1/925
Aparece nas coleções:Concurso Inovação: de 1996 a 2000 (1ª a 5ª edição)
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