Sistema integrado de passagens e diárias: SIPAD

Abstract

O Sistema Integrado de Passagens e Diárias (SIPAD), foi concebido no conceito de integração de dados e utiliza uma base de dados única que evita o retrabalho e a inconsistência de informações. O sistema tem por objetivo tornar mais ágil, transparente e desburocratizado o processo de solicitação, gerenciamento e controle de passagens e diárias no âmbito do Ministério da Saúde. O SIPAD permite, em tempo real, o atendimento dos pedidos de viagens mediante requisições eletrônicas com alto grau de confiabilidade e segurança. O sistema permite ainda o controle físico e a gestão financeira de todos os pedidos de viagem; o cálculo automático de valores de diárias inclusive em moeda estrangeira; o acompanhamento de trechos de viagens e conexões internacionais com indicação dos aeroportos; o controle e prestação de contas de viagens; o desconto automático do valor do vale refeição por UF. A segurança do SIPAD é garantida por sistema que permite acessos escalonados por níveis de senha , a partir de perfis previamente definidos. No SIPAD pode-se realizar consultas on line e emissão automatizada de relatórios operacionais e gerenciais com interface gráfica. Os resultados após a implantação , em 01/07/99, já causam impactos significativos. A economia estimada para o ano 2000, apenas em uma unidade gestora do Ministério, é de redução de 113.606 folhas de papel; eliminação de 23.346 etiquetas; eliminação de 40.468 assinaturas de gestores e ordenadores de despesa; eliminação de 58.369 procedimentos de carimbo em papéis; eliminação de 11.673 registros de controle e 58.459 tramitações de documentos