Manual de procedimentos da DIAFI

Abstract

A Divisão Financeira e Contábil da Unidade de Medianeira do CEFET ressentia-se de dificuldades com relação aos procedimentos do Sistema Integrado de Administração Financeira do Governo Federal — Siafi. Entendia-se que o conhecimento preciso do Siafi é indispensável ao bom funcionamento da unidade, entretanto, não havia disponibilidade de manuais e o acesso a cursos mostrava-se dispendioso em função da necessidade de deslocamento de servidores. O problema, portanto, era dispor informação precisa, sistematizada, completa e constantemente atualizada. A solução foi a elaboração de um manual de procedimentos destinado a servir como instrumento de informação aos servidores do CEFET-PR, concatenando, em um único documento, as informações, legislação, orientações e modo de operação do sistema. Com a iniciativa, os serviços se tornaram mais seguros e precisos, a partir da disponibilidade de uma fonte de informações indispensáveis. Reduziu-se a necessidade de dispêndio de recursos com o treinamento de pessoal. Houve uma mudança de comportamento entre os servidores que passaram a questionar toda a execução dos serviços, buscando informações e procurando meios de aprimoramento. Tornou-se possível a rotatividade do pessoal na Divisão, facilitando a continuidade dos trabalhos. A adaptação de novos servidores tornou-se mais rápida, fácil e segura