Concessão de bolsas de doutorado no CNPq: o primeiro julgamento sem papel

Abstract

A experiência consistiu na implementação de esquema de recepção e tratamento de formulários de solicitação de bolsas de doutorado no CNPq eliminando totalmente o uso de papel. Fazendo uso do software de gerenciamento de imagens KeyFile, acoplado ao sistema de gerência de bancos de dados Oracle, e de um conjunto de softwares desenvolvidos no CNPq e por empresas contratadas, o fluxo de julgamento de bolsas de doutorado, desde a recepção do formulário de solicitação até a implementação e pagamento das bolsas, passando por todas as etapas intermediárias de formação de processo e julgamento de mérito, foi montado em ambiente inteiramente virtual. Mesas virtuais de trabalho, acomodando processos virtuais, organizados em caixas e arquivos virtuais, estão disponíveis aos técnicos do CNPq e membros da comunidade científica envolvidos nos fluxos de concessão de bolsas. Os formulários de solicitação podem ser conseguidos e enviados pelos interessados por meio da Internet (ou em disquetes por correio normal),sendo que todo o processo de montagem de processos é feito virtual e automaticamente. Utilizando-se técnicas de referências a imagens, os processos tramitam sem sair do arquivo virtual em que são armazenados