Concessão de bolsas de doutorado no CNPq: o primeiro julgamento sem papel
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Publisher
Escola Nacional de Administração Pública (ENAP)
Language
Country
País::BR:Brasil
Type
Relato de Experiência
Physical description
Número de páginas: 5 p.
Date
Rights holder
Escola Nacional de Administração Pública (ENAP)
Classification
Abstract
A experiência consistiu na implementação de esquema de recepção e tratamento de formulários de solicitação de bolsas de doutorado no CNPq eliminando totalmente o uso de papel. Fazendo uso do software de gerenciamento de imagens KeyFile, acoplado ao sistema de gerência de bancos de dados Oracle, e de um conjunto de softwares desenvolvidos no CNPq e por empresas contratadas, o fluxo de julgamento de bolsas de doutorado, desde a recepção do formulário de solicitação até a implementação e pagamento das bolsas, passando por todas as etapas intermediárias de formação de processo e julgamento de mérito, foi montado em ambiente inteiramente virtual.
Mesas virtuais de trabalho, acomodando processos virtuais, organizados em caixas e arquivos virtuais, estão disponíveis aos técnicos do CNPq e membros da comunidade científica envolvidos nos fluxos de concessão de bolsas. Os formulários de solicitação podem ser conseguidos e enviados pelos interessados por meio da Internet (ou em disquetes por correio normal),sendo que todo o processo de montagem de processos é feito virtual e automaticamente. Utilizando-se técnicas de referências a imagens, os processos tramitam sem sair do arquivo virtual em que são armazenados
Keywords
Educational description
São os objetivos da iniciativa: eliminar inteiramente o manuseio de papel no processamento de solicitações de bolsas de doutorado no Brasil, substituindo-o por processamento de imagens eletrônicas integradas com bases de dados; diminuir os custos e o tempo de processamento; aumentar a qualidade dos procedimentos pela diminuição; otimizar a interface com a comunidade científica; ordenar e limpar os ambientes de trabalho
Intended end-user role
Educational context
SDG subject
Additional description
Iniciativa premiada no 3º Concurso Inovação na Gestão Pública Federal sob responsabilidade de Paulo Henrique de Assis SantanaAções premiadas no 3º Concurso Inovação na Gestão Pública Federal - Prêmio Hélio Beltrão – 1998Área temática: informatização de gestão
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