Projeto porto sem papel
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Publisher
Escola Nacional de Administração Pública (ENAP)
Language
Country
País::BR:Brasil
Type
Relato de Experiência
Physical description
Número de páginas: 14 p.
Date
Rights holder
Escola Nacional de Administração Pública (ENAP)
Classification
Abstract
O setor portuário envolve uma grande diversidade de usuários e órgãos intervenientes, cada um com suas normas e processos próprios. Tal situação, associada ao fato de que todo o fluxo de informações e documentos solicitados pelos órgãos aos usuários era realizado em papel, não permitia clareza e eficiência na troca de informações. A falta de dados confiáveis e tempestivos também não permitia efetividade na gestão e planejamento do setor. Nesse contexto, foi implantado, na fase inicial do Porto Sem Papel, um sistema que permitia a troca de informações e documentos digitais entre os usuários e os diversos órgãos intervenientes. Assim, os fluxos de informações e documentos, que antes eram realizados em papel, passaram a ser realizados digitalmente, dando agilidade e transparência aos processos. Cabe destacar que todas as informações estão presentes agora em uma base única de dados, o que permite a realização de análises que subsidiem a gestão e a melhoria de processos no setor portuário
Educational description
A iniciativa tem por objetivos: ganho de capacidade nos portos pelo aumento de eficiência na gestão; controle total dos processos portuários; redução da burocracia e custos para os usuários do sistema portuário; aumento da agilidade e confiabilidade na troca de informações; formação de um repositório único de dados; criação de uma ferramenta de apoio ao planejamento portuário nacional; e preservação ambiental, pela redução no consumo de papel
Intended end-user role
Educational context
SDG subject
Additional description
Iniciativa premiada no 17º Concurso Inovação na Gestão Pública Federal sob responsabilidade de Luis Claudio Santana Montenegro, Diretor de Sistemas de Informações Portuárias
License
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