Sistema de controle de documentos para a administração pública federal
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Publisher
Escola Nacional de Administração Pública (ENAP)
Language
Country
País::BR:Brasil
Type
Relato de Experiência
Physical description
Número de páginas: 1 p.
Date
Rights holder
Escola Nacional de Administração Pública (ENAP)
Classification
Abstract
A ausência de normas e procedimentos adequados para regular a administração de documentos, estava gerando, no âmbito da Universidade Federal de Uberlândia, uma série de dificuldades na recuperação de papéis, sua tramitação e localização, os quais, em sua maioria, tinham destinação incorreta, além do grande número de extravios. Havia também, a proliferação indiscriminada de papéis, devido ao grande número de cópias. Este projeto refere-se à implementação de um programa de racionalização e controle da produção documental, imprimindo maior rapidez ao serviço de informação sobre andamento de documentos. O sistema criado fornece informações gerenciais para toda a instituição, já que os processos registrados poderão ser acompanhados “on line”. Este sistema pode ser utilizado em qualquer unidade protocolizadora vinculada à Administração Pública Federal
Keywords
Educational description
A iniciativa tem por objetivo a implementação de um programa de racionalização e controle da produção documental, imprimindo maior rapidez ao serviço de informação sobre andamento de documentos
Intended end-user role
Educational context
SDG subject
Additional description
Iniciativa premiada no 2º Concurso Inovação na Gestão Pública Federal sob responsabilidade de Zênite Martins. Ações premiadas no 2º Concurso Inovação na Gestão Pública Federal – 1997. Áreas temáticas: modernização de procedimentos; melhoria dos processos de trabalho
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