Sistema de controle de documentos para a administração pública federal

Abstract

A ausência de normas e procedimentos adequados para regular a administração de documentos, estava gerando, no âmbito da Universidade Federal de Uberlândia, uma série de dificuldades na recuperação de papéis, sua tramitação e localização, os quais, em sua maioria, tinham destinação incorreta, além do grande número de extravios. Havia também, a proliferação indiscriminada de papéis, devido ao grande número de cópias. Este projeto refere-se à implementação de um programa de racionalização e controle da produção documental, imprimindo maior rapidez ao serviço de informação sobre andamento de documentos. O sistema criado fornece informações gerenciais para toda a instituição, já que os processos registrados poderão ser acompanhados “on line”. Este sistema pode ser utilizado em qualquer unidade protocolizadora vinculada à Administração Pública Federal