Padronização de processos de gerenciamento de projetos na Subsecretaria de Coordenação e Projetos de Juiz de Fora - MG

Abstract

A partir da instituição do modelo gerencial na Administração Pública para atendimento mais eficaz aos anseios da sociedade, houve uma busca da administração por melhores formas de realizar seus fins. O presente projeto de intervenção propõe a instituição de uma Unidade de Gestão de Projetos no âmbito da Subsecretaria de Coordenação e Projetos da Secretaria de Obras da Prefeitura de Juiz de Fora como resposta às fragilidades organizacionais identificadas no gerenciamento dos projetos de obras públicas custeadas com recursos externos à prefeitura. Foi realizado um estudo de caso, baseado em pesquisas documentais e entrevistas para mapear estas fragilidades que têm resultado em menor eficiência administrativa. Adota-se como referência para este projeto as melhores práticas do Guia PMBoK®, visando a padronização procedimentos e criação de um ambiente de adesão e engajamento da equipe para o uso dos grupos de processos do guia (iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle, e encerramento) que propiciem, sem incremento de despesas, maior eficiência administrativa na execução das obras, o que poderá trazer a otimização dos recursos disponíveis para consecução dos interesses públicos.