Sistema integrado de passagens e diárias: SIPAD
Outros colaboradores
Editor
Escola Nacional de Administração Pública (ENAP)
País
País::BR:Brasil
Tipo
Relato de Experiência
Descrição física
Número de páginas: 8 p.
Data
Detentor dos direitos
Escola Nacional de Administração Pública (ENAP)
Classificação
Resumo
O Sistema Integrado de Passagens e Diárias (SIPAD), foi concebido no conceito de integração de dados e utiliza uma base de dados única que evita o retrabalho e a inconsistência de informações. O sistema tem por objetivo tornar mais ágil, transparente e desburocratizado o processo de solicitação, gerenciamento e controle de passagens e diárias no âmbito do Ministério da Saúde. O SIPAD permite, em tempo real, o atendimento dos pedidos de viagens mediante requisições eletrônicas com alto grau de confiabilidade e segurança. O sistema permite ainda o controle físico e a gestão financeira de todos os pedidos de viagem; o cálculo automático de valores de diárias inclusive em moeda estrangeira; o acompanhamento de trechos de viagens e conexões internacionais com indicação dos aeroportos; o controle e prestação de contas de viagens; o desconto automático do valor do vale refeição por UF. A segurança do SIPAD é garantida por sistema que permite acessos escalonados por níveis de senha , a partir de perfis previamente definidos. No SIPAD pode-se realizar consultas on line e emissão automatizada de relatórios operacionais e gerenciais com interface gráfica. Os resultados após a implantação , em 01/07/99, já causam impactos significativos. A economia estimada para o ano 2000, apenas em uma unidade gestora do Ministério, é de redução de 113.606 folhas de papel; eliminação de 23.346 etiquetas; eliminação de 40.468 assinaturas de gestores e ordenadores de despesa; eliminação de 58.369 procedimentos de carimbo em papéis; eliminação de 11.673 registros de controle e 58.459 tramitações de documentos
Descrição educacional
São os objetivos da iniciativa: agilizar e dar maior visibilidade e transparência aos processos relativos ao gerenciamento e atendimento às solicitações de passagens e diárias visando à unificação dos procedimentos de consolidação física e financeira no âmbito do MS
Público-alvo
Contexto educacional
Tema ODS
Descrição adicional
Iniciativa premiada no 5º Concurso Inovação na Gestão Pública Federal sob responsabilidade de Paulo Antônio da Silva RibeiroAções premiadas no 5º Concurso Inovação na Gestão Pública Federal - Prêmio Hélio Beltrão – 2000Área temática: melhoria dos processos de trabalho; implementação de melhoria contínua; simplificação e agilização de procedimentos
Licença
Termo::Licença Padrão ENAP::É permitida a reprodução e a exibição para uso educacional ou informativo, desde que respeitado o crédito ao autor original e citada a fonte (http://www.enap.gov.br). Permitida a inclusão da obra em Repositórios ou Portais de Acesso Aberto, desde que fique claro para os usuários esses “termos de uso” e quem é o detentor dos direitos autorais patrimoniais, a Escola Nacional de Administração Pública (ENAP). Proibido o uso comercial. Permitida a criação de obras derivadas, desde que respeitado o crédito ao autor original. Essa licença é compatível com a Licença Creative Commons (by-nc).