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Title: Sistema integrado de passagens e diárias: SIPAD
Authors: Brasil. Ministério da Saúde (MS). Subsecretaria de Assuntos Administrativos. Coordenação-Geral de Modernização e Desenvolvimento Institucional
Publisher: Escola Nacional de Administração Pública (ENAP)
Endereço Eletrônico: http://inovacao.enap.gov.br/index.php?option=com_docman&task=doc_view&gid=175&Itemid=32
Language: Idioma::Português:portuguese:pt
Country: País::BR:Brasil
metadata.dc.type: Relato de Experiência
metadata.dc.description.physical: Número de páginas: 8 p.
Issue Date: Mar-2000
metadata.dc.rights.holder: Escola Nacional de Administração Pública (ENAP)
metadata.dc.rights.license: Termo::Licença Padrão ENAP::É permitida a reprodução e a exibição para uso educacional ou informativo, desde que respeitado o crédito ao autor original e citada a fonte (http://www.enap.gov.br). Permitida a inclusão da obra em Repositórios ou Portais de Acesso Aberto, desde que fique claro para os usuários esses “termos de uso” e quem é o detentor dos direitos autorais patrimoniais, a Escola Nacional de Administração Pública (ENAP). Proibido o uso comercial. Permitida a criação de obras derivadas, desde que respeitado o crédito ao autor original. Essa licença é compatível com a Licença Creative Commons (by-nc).
Classificação Temática: Inovação
Abstract: O Sistema Integrado de Passagens e Diárias (SIPAD), foi concebido no conceito de integração de dados e utiliza uma base de dados única que evita o retrabalho e a inconsistência de informações. O sistema tem por objetivo tornar mais ágil, transparente e desburocratizado o processo de solicitação, gerenciamento e controle de passagens e diárias no âmbito do Ministério da Saúde. O SIPAD permite, em tempo real, o atendimento dos pedidos de viagens mediante requisições eletrônicas com alto grau de confiabilidade e segurança. O sistema permite ainda o controle físico e a gestão financeira de todos os pedidos de viagem; o cálculo automático de valores de diárias inclusive em moeda estrangeira; o acompanhamento de trechos de viagens e conexões internacionais com indicação dos aeroportos; o controle e prestação de contas de viagens; o desconto automático do valor do vale refeição por UF. A segurança do SIPAD é garantida por sistema que permite acessos escalonados por níveis de senha , a partir de perfis previamente definidos. No SIPAD pode-se realizar consultas on line e emissão automatizada de relatórios operacionais e gerenciais com interface gráfica. Os resultados após a implantação , em 01/07/99, já causam impactos significativos. A economia estimada para o ano 2000, apenas em uma unidade gestora do Ministério, é de redução de 113.606 folhas de papel; eliminação de 23.346 etiquetas; eliminação de 40.468 assinaturas de gestores e ordenadores de despesa; eliminação de 58.369 procedimentos de carimbo em papéis; eliminação de 11.673 registros de controle e 58.459 tramitações de documentos
Keywords: Saúde Pública;  Passagens;  SIPAD;  Gestão de Processos;  Gestão da Informação;  Gestão Financeira;  Sistema de Passagens;  Controle;  Prestação de Contas;  Diárias
Target: São os objetivos da iniciativa: agilizar e dar maior visibilidade e transparência aos processos relativos ao gerenciamento e atendimento às solicitações de passagens e diárias visando à unificação dos procedimentos de consolidação física e financeira no âmbito do MS
Target Audience: Servidores públicos
metadata.dc.description.additional: Iniciativa premiada no 5º Concurso Inovação na Gestão Pública Federal sob responsabilidade de Paulo Antônio da Silva Ribeiro
Ações premiadas no 5º Concurso Inovação na Gestão Pública Federal - Prêmio Hélio Beltrão – 2000
Área temática: melhoria dos processos de trabalho; implementação de melhoria contínua; simplificação e agilização de procedimentos
URI: http://repositorio.enap.gov.br/handle/1/645
Appears in Collections:Concurso Inovação: de 1996 a 2000 (1ª a 5ª edição)

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